任何一个活动策划方案都可以分为五大步骤-凯发国际娱乐官网入口

任何一个上海品牌策划公司制定的活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，大家如果想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是至关重要的。

所谓会议策划，凯发国际娱乐官网入口觉得这是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制提前预知到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：

1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

凯发国际娱乐官网入口觉得会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

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