好的活动策划不仅是活动成功的根本还是后续工作展开的纲要-凯发国际娱乐官网入口

想必每个活动策划人或者想选择策划的人都会想怎么做好活动。策划好的活动策划不仅是活动成功的基础，也是今后工作的纲要。今日，我们就以公关活动为例，来谈谈如何做好活动策划。

 

 

一、资源整合

 

当我们准备做一个活动时，在了解了活动的初步情况后，我们需要整合资源。无论是自己还是甲方提出要做活动，事先都会对活动有一些想法，所以，在整合资源之前，首先要了解活动的需要。

 

在这里，整合资源可以理解为前期的数据手收集、整理和分析。应包括四个部分:目标群体资源(活动范围)、外部资源(活动广度)、内部资源(活动执行者的人力、财力、物力、执行力和向心力)和竞争对手资源。

 

二、提炼卖点

 

整合数据的过程也将是提炼卖点的过程，通过顺推、逆向思维、联想等方式进行提炼。目标群关注的是什么，对目标群有影响的是什么，对目标群的购买决策有影响。

就像在活动筹备过程中，在项目定位之前，会提炼出卖点，比如活动的主题，活动中有哪些精彩之处，参与活动可以让目标群体得到什么，尤其是抓住目标受众的行为心理。提炼卖点其实是营销的前期准备。

 

三、活动定位

 

一项活动的构思是结合资源和目的，将活动提升到一个高度，并为其选择一个平台或载体，不同的平台带来完全不同的效果。然后，考虑如何用一个主题来体现这个高度，如何通过具体的活动流程来展示主题，展示创意来达到目的。

 

如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度，通过一系列框架，最终的活动目的会进一步细化到什么程度，这就是一个活动的概念。主题出来，然后围绕活动主题寻找版块，就像拼图，框架出来，现在就是拼凑完整，可以搜索尽可能多的与主题相关的活动元素。尽管并非每一个都能应用，但是可以选择，安排合理的活动。在这里，活动的主题是贯穿灵魂，任何元素都要围绕灵魂进行筛选和安排。

 

确定前两个方面后，就是完成具体的凯发国际娱乐官网入口。一项活动不是一项凯发国际娱乐官网入口的解决方案就能解决的，为了保证活动的效果，还需要对活动方案进行细分，如宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。

 

四、活动宣传

 

宣传计划应包括前期宣传、活动宣传和后续宣传。前期宣传的时间取决于活动。一般从活动开始前半个月开始宣传，也可以在活动开始前预热活动。根据人们的注意力，通常会经历以下阶段:

 

通过预热达到小高潮，然后在广告的刺激下保持相对稳定的关注度，活动开始当天关注度最高。因此，合理安排宣传日期对活动的效果有很大影响。在活动中，宣传将平面、声频、图像等多种广告媒体有机结合，使目标群体形成强烈印象。后期宣传是指活动结束后的宣传活动。

 

通常会在活动结束后维持一段时间的宣传，进行持续的宣传。这个阶段主要是为了建立品牌忠诚度。比如一些促销活动结束后，会安排访问客户的活动，一是增加忠诚度，二是活动目标群体对活动和产品的反馈。

 

五、实施方案

 

包括活动前的准备、活动中的现场控制和活动后的安排。通常，如果活动规模不是特别大，公关计划和活动中的实施计划将纳入该计划。在制定活动实施计划时，除了活动流程外，还应考虑现场人流方向。

 

比如一个展会，在制作过程中，要设计一套合理的人流路线，保证按照路线尽可能多的参观展位，同时保证活动人流分布合理，不会出现一些展位拥挤，一些展位人流稀少的问题。

 

在实施方案中，最重要的是小组的分工和成员的分配。每个项目都要准备一个准备小组，安排一个负责人，进行详细的分工，这在实施方案中是必须体现的。在制定实施计划时，必须在制作人的头脑中模拟整个活动几次，考虑所有细节，有序安排各阶段的时间，做到有序。

 

实际上，实施方案是两个方面的工作:材料工作和人力资源工作。把人和物有机结合起来，实施方案可以说是成功的。

 

六、赞助计划

 

这个计划是针对一些需要寻找赞助的活动。通常赞助商特别关心活动:他需要赞助多少钱；他能得到什么回报？因此，在制定赞助计划的过程中，可以围绕这两点进行。

 

例如，在活动的标题权、活动宣传过程中，为赞助商提供多少广告(硬广和软文)、给赞助商使用权等，给予他的权益越大，获得赞助的金额就越大。在这个过程中，还是要衡量给定的权益能否实现。

 

七、意外风险控制

 

举办活动的过程中，会出现很多情况，这些意外或大或小，也可大或小，有时一个小事故可能会给活动带来毁灭性的打击。因此，在制定活动风险意外控制计划时，越考虑，活动风险越小，成功的可能性越大。

 

在可能发生的事故中，通常包括天气变化，这将对户外活动产生影响，因此必须有提前预防的机制。如果现场受伤，应该如何处理？在户外大型活动中，最忌讳的就是现场混乱。一旦混乱不仅影响整个活动的效果，而且如果人员受伤，会给公司和组织者带来严重的负面影响。

 

因此，如何加强现场控制，避免这种事情的发生，在风险事故控制方案中应考虑，很有可能是一个小事故引起了观众的恐慌，很有可能是现场的混乱。